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世界程氏“2018(戊戌)清明寻根祭祖

时间:2018-05-04 07:18 来源:未知 作者:admin

 世界程氏“2018(戊戌)清明寻根祭祖

暨元谭公南渡任新安太守1700周年纪念大典”策划方案  :
由世程联会祠墓保护委员会、安徽省二程理学研究会(安徽程氏文化联谊会)、天津程氏联谊会主办,黄山程氏文化委员会、歙县新安程氏文化研究中心承办的世界程氏“2018(戊戌)清明寻根祭祖暨新安始祖‘忠佑’南渡1700周年纪念大典”于4月15-16日在黄山市举办;为使……纪念大典活动安全、平稳、高效、有序地进行,特设立活动组委会。
(一)组委会总指挥
程明荣(南京)、程振朔(黄山)(执行) 、程东利(合肥)
工作职责:
(1)统筹整个祭祖、纪念活动,负责安排各地宗亲组织宣传发动各地宗亲参加此次祭祖、纪念活动,
(2)执行总指挥具体安排落实此次祭祖、纪念活动的各项具体事务,负责此次活动的财务审批、监督管理。
(二)组委会副总指挥
(1)程功(江西)、程树森(天津)、程相会(北京)、程绍海(天津)、程晋超(合肥)、程晓俊(合肥)、程存照(黄山)、程长青(黄山)、吴建民(黄山)、鲍俊(黄山) 
(2)各省宗亲代表团总召集人
工作职责:
协助总指挥、执行总指挥开展好祭祖、纪念活动,安排落实各项具体任务。
(三)组委会秘处
秘书长:程晓俊
副秘书长: 程永华(北京) 、程惠峰(阜阳) 、程怡铭(黄山)
工作职责:
(1)负责起草撰写祭祖、纪念活动的整体方案,
(2)负责起草撰写并发布祭祖、纪念活动的对外宣传通稿文稿。
(四)执行事务组:
1、会务组:
程东利主管,程振朔、程相会、程绍海协助
组  长:程晓俊
副组长:程治刚(天津)、程宏益(宣城) 、程艮兵(深圳)
组  员:程仓(合肥)、程礼辉(黄山)、程国启(合肥)、程堂敏(合肥)
工作职责:
(1)负责纪念大典活动在各省市、海外的宣传(微信方式)、发动工作 ,
(2)负责各省市、海外来参加活动人员的数量的统计并报接待组后勤组、外联交通安全组、祭祀组,
(3)负责各省市、海外会长、副会长和领导组人员的住宿安排,并将要求报后勤组,
(4)负责2018年4月15日晚上召开公祭大典活动预备会工作,并将具体时间、参加人员和要求通知宣传组,
(5)负责2018年4月16日下午召开企业家、家谱、祠墓、程氏文化论坛座谈会工作,并将具体时间、参加人员和要求通知宣传组。
2、宣传组:
程长青主管,程功、程怡铭、程永华协助
组长:程文贵(黄山)、
副组长;程民财(天津)、程东林(合肥)
组员:程向阳(黄山)、程晖(黄山)、程于民(黄山)、程洪(黄山)、程松(黄山)、程跃华(黄山)、姚玉芳(黄山)、程贤文(苏州)、程茶仙(黄山)、程 军(宣城) 、程华英(黄山)
工作职责:
(1)负责纪念大典活动所有材料的编制,报总指挥审核,审核后将印刷的数量、要求报采购组;负责完成材料的装袋和安排2人在报到现场发放工作;负责黄丝带、会标、会牌数量的统计交采购组采购,并在报到现场时负责发放,
(2)负责纪念大典活动标语、彩旗设计、数量和地点确定、以及悬挂工作,
(3)配合会务组,负责2018年4月15日-16日二天预备会、论坛、座谈会会议的通知和安排工作,
(4)负责纪念大典活动照相、摄像、音响、电视台、报社工作。
(5)负责纪念大典活动二个会场场地的设计布置工作。
3、接待组
程东利主管,程长青、程绍海、程晓俊协助
组  长:程月进
副组长:程晋莉(合肥)、程治爱(天津)、程当彪(黄山)、
组员:程联盟(黄山)、程 浩(黄山)、程小玲(黄山)、程清香(黄山)、程红梅(黄山)、程文霞(黄山)
工作职责:
(1)负责念大典活动人员接送工作(程长青安排志愿者接送),
(2)负责纪念大典活动人员报到登记工作(报到登记的由财务组开票4人兼),
(3)配合宣传组发放报到人员纪念大典资料、会标、黄丝带、工作牌等工作,
(4)联合后勤组发放报到人员就餐券和安排住宿工作。
4、财务组
程振朔主管,程晋超、程存照协助
组长:吴成龙(黄山)
副组长:程尊武(安庆)、程庆田(天津)、程勋梅(合肥)
组员:程玲(合肥)、周晓春(黄山)、鲍腾玲(黄山)、刘玉英(黄山)、汪晶(黄山)
工作职责:
(1)负责本次活动的微信账户、支付宝账户的建立,并在3月20日完成,
(2)安排4人进行现场收费,收费标准:安排住宿600元会费,不安排住宿200元会费,
(3)负责本次活动财务账的建立,并凭总指挥签字审批的发票或收据进行付款,
(4)就餐费用凭就餐券付款,
(5)负责活动财务账目的公布工作。
5、后勤组
鲍俊主管,程功、程惠峰协助
组长:吴晓(黄山)
副组长:程炳健(天津)、程爱民(合肥)
组员:高峰(黄山)、程慧颖(黄山)、汪蜜蜜(黄山)、王焰艳(黄山)、朱丹丹(黄山)、王丹丹(黄山)、宋双顺(黄山)
工作职责:
(1)负责就餐券的编制,并将确定的就餐券数量报采购部印刷,并联合报到组发放就餐券,
(2)根据会务组提供的人员数量,负责纪念大典人员吃、住宾馆的安排,标准原则上不能高于去年(标准:住宿:标间200元,吃饭:中餐400元一桌10人,晚餐600元一桌10人),
(3)根据会务组提供的人员数量,联合报到组做好各省人员具体吃、住宾馆的安排,
(4)参加纪念人员凭就餐券就餐,后勤组负责就餐券的回收统计汇总作为报销的附件交财务组报销,财务凭就餐券付款。
6、外联、交通、安保组
吴建明主管;程相会、程崭(黄山) 、协助
交通组长:程 圣(黄山) 
组员:程胜、程志英
安保组长:程宏虎(黄山)
组  员:程华北(黄山)、程荣辉(黄山)、程高阳(黄山)、程建辉(黄山)
工作职责:
(1)负责本次活动与黄山市政府协调联络、对接交警、公安保卫工作,确保车辆运行路途和纪念场所的有序和安全,
(2)负责本次活动40辆大巴车的租赁工作,标准原则上不能高于去年(目前还没有收到去年的标准),
(3)负责活动主日大巴车接送安排工作,要求每辆车安排一名安全员,安全员有志愿者担任,志愿者由程长青安排,
(4)程长青负责篁墩纪念场所人员的协同和管理工作,确保活动正常进行。
7、采购组
鲍俊主管;程晋超、程惠峰协助
组长:吴红卫(黄山)
副组长:程龙秀(合肥)
组员:王丹丹、宋双顺。
工作职责:
根据会务组提供的采购物资清单和宣传组提供印刷品清单,负责进行采购和印刷,价格报程晋超、程振朔审核批准,同意后才能实施。
8、祭祀组
   程东利主管;程振朔、程永华协助
组长:程长青
副组长:程怡铭
组员:程文俊(黄山)、程年文(宣城)、程雪峰(合肥) 、程立星(黄山)
工作职责:
(1)负责祭祀活动流程的编制,提交总指挥审核批准,
(2)确定二个纪念活动会场的主持人、欢迎词宣读人、祭文恭诵人、元谭墓祭祀各地发言名单(歙县会场程存照主持,篁墩会场程长青主持),
(3)确定读欢迎词人(歙县会场程振朔,篁墩会场程绍海),
(4)确定墓主介绍人(歙县会场程怡铭,篁墩会场程景梁),
  (5)确定读祭文人(歙县会场程东利,篁墩会场程先政),
  (6)发言名单:世程联:程明荣、程相会、程功、程法敏、程理忠……、江苏:程明、浙江:程成访、广东:程艮兵、贵州:程俊兵、云南:程罕松……
  (7)负责锣鼓表演、舞蹈表演、太极拳表演等节目安排(程长青负责)。组委会联络人:
程振朔13955966666
程东利18956083576
程    功18679107899
程相会13321167666
程晓俊18756391818
程绍海18622405786
程长青13805591615



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